Referentky Oddělení pro vědeckou a projektovou činnost FF poskytují při přípravě projektových žádostí následující pomoc:
- Zajištění formálních náležitostí podání projektů (formální přílohy, zajištění souhlasu děkana, zajištění podpisů statutárního zástupce, etc.)
Metodická podpora při přípravě projektu
- poskytnutí informací o povinných náležitostech projektové žádosti
- poskytnutí odkazů na projektovou dokumentaci
- charakteristika potřebných příloh
- poradenská činnost s vyplňováním žádostí projektových platforem
- informace o aktualitách během trvání vyhlášené výzvy
Pomoc při sestavení rozpočtu, finančního plánu apod., komunikace s referátem tajemníka
Komunikace a konzultace s poskytovatelem dotace, komunikace s projektovým oddělením partnerských institucí a rektorátním ORPČ
Hlídání termínů výzev
Koordinace postupu při přípravě projektové žádosti
Poskytnutí formulací/textů/části textů k těm oblastem projektové žádosti, které jsou společné pro více projektů (např. popis žadatele, genderová témata v instituci, open science na UPCE, etc.)
- Evidence projektů v interním systému VERSA Granty a projekty